多くの人が勘違いしていることがあります。
それは、「自分が伝えたいことを、人はちゃんと聞いてくれる」と思い込んでいることです。
あなたが話し始めると、相手は「うんうん」とうなずいているかもしれません。
でも、実際にはほとんど聞いていないことが多いのです。
つまり、あなたの伝え方次第では、相手の頭に内容が残らない可能性が高いのです。
例えば、私も以前は「ちゃんと説明しているのに、なぜ伝わらないんだろう？」と悩んでいました。
会議で長々と話したのに、あとで「結局、何が言いたかったの？」と聞かれることが何度もありました。
この経験から学んだのは、「人は長い話には集中できない」ということです。
特に、仕事で忙しい上司や同僚は、長々とした話を聞く余裕がありません。
だからこそ、話し方を工夫しなければならないのです。
伝え方の方法：まずは1分で話せるようにする
では、どうすれば伝わる話し方ができるのでしょうか？
答えはシンプルで、「どんな話も1分で伝えることを意識する」ことです。
実際に、あるビジネス書の著者も「話は1分以内にまとめるべき」と強調しています。
逆に言えば、1分でまとまらない話は、何分かけても伝わらない可能性が高いということです。要点を絞り、短く、わかりやすく話すことが大切です。
意識するべきポイント：「事実」と「結論」を混同しない
話が長くなる原因の一つが、「事実」と「結論」を混同してしまうことです。
例えば、新商品の売上について上司に報告するときに、「Aはこんな状況で、BはAとは違いこんな状況です。」
と話してしまう人が多いのですが、これはただの事実の羅列です。
上司からすれば「だから何？」となるでしょう。
大切なのは、まず「結論」を伝えることです。
「Bの方が売れ行きが良いので、AのPRに力を入れるべきです。」
これが結論です。このように話せば、次の行動が明確になります。
伝え方のコツ：「だから何？」を常に意識する
話すときには、自分で「だから何？」と問いかけてみると、結論が見えてきます。
この考え方はプレゼンや会議でも役立ちます。
話し方の基本は、
- 最初に結論を伝える
- その結論を裏付ける根拠を示す
- 具体的な事実を述べる
この流れを意識すると、1分以内にスマートに話せるようになります。
私もこの方法を取り入れてから、上司やクライアントの反応が変わりました。
「簡潔でわかりやすい」と言われることが増えたのです。
話し方や伝え方に悩んでいるなら、まずは「1分で話す」を意識してみてください。
今日から試してみましょう！
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