こんにちは！コテツです！
「説明が下手」と悩んでいる方へ。
実は、ちょっとした話し方の工夫で、聞き手の印象がガラリと変わります。
私自身も、仕事で「説明が分かりづらい」と指摘された経験がありますが、今回紹介する3つのフレーズを意識することで、劇的に改善しました。
「説明が分かりづらい」「結局何が言いたいんだ」と怒られまくった経験がある僕でも、改善したのでぜひ活用して下さい！
1. 「結論から申し上げると」を使う
仕事や会議では「結論ファースト」が基本です。
上司や同僚から、「結論から話してほしい」と注意されたことがある人も多いでしょう。
結論から話すことで、要点が伝わりやすく、誤解を防ぐ効果があります。
以前、クライアントとの打ち合わせで「要するに、私たちが提案したいのはこれです」と最初に結論を伝えたところ、会話がスムーズになり、効率的に進めることができました。
ただし、ネガティブな内容を伝える場合は「結論から話す」のが難しいと感じることもあります。
そんなときは、「あえて結論から申し上げると」と前置きを加えると、柔らかい印象を与えることができます。
この一言で場の空気が和らぎ、相手に納得してもらいやすくなります。
結論から先に言うことで、答えを前提に考えることができるため、相手にもスッと伝わります！
「で、何が言いたいの？」ってよく言われる人は使いまくってください！
2. 「たとえば」で具体例を出す
説明が抽象的で「分かりづらい」と感じられた経験はありませんか？
そんなときには「たとえば」を活用して具体例を挙げるだけで、話が驚くほど分かりやすくなります。
たとえば、ある会議で新しいマーケティング戦略を提案した際、「たとえば、競合A社はこのような方法で成功しています」と具体例を示しました。
その結果、メンバーから「それならイメージしやすい」と納得を得られたのです。
また、可能であれば「自分の実体験」を加えると、説得力がさらにアップします。実際の事例をもとに話すことで、聞き手に「なるほど」と思わせることができます。
具体例は誰にでも伝わるものがオススメです！マニアックなものだと全く伝わりません！w
3. 「理由は3つあります」で説得力を増す
提案や意見に説得力を持たせたいなら、「理由は3つあります」というフレーズを使いましょう。
この方法を取り入れると、聞き手はあなたがしっかり考えた上で話していると感じ、信頼を得やすくなります。
たとえば、私が新しいプロジェクトを提案したとき、「この案が効果的な理由は3つあります」と前置きをしました。
理由を整理して話すことで、メンバーが納得し、プロジェクトをスムーズに進められました。
ポイントは、多少理由に抜け漏れや重複があっても気にしないこと。
重要なのは「3つの理由を考えた」という熱意です。これだけで「話が分かりやすい人」という印象を与えることができます。
具体的な数字を提示することで、聞き手に話を聞く姿勢を与えることができます。
これはかなり使えますよ！
説明の下手さを克服するカギは「話し方」
話し方を少し工夫するだけで、「説明が下手」という悩みは解消されます。
今回紹介した「結論ファースト」「たとえば」「理由は3つあります」というフレーズを使えば、誰でも簡単に話が伝わりやすくなります。
私自身もこれらの方法を取り入れてから、説明のことで注意されることはなくなりました。
「説明が下手」と感じている方は、ぜひ試してみてください！
最初は全員下手だから安心してください！
今日から話し方を直していきましょう！
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