確定申告が初めてでも大丈夫!簡単に申告を済ませるための具体的なステップとコツ

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毎年の確定申告、面倒に感じる方も多いのではないでしょうか?
私も最初の頃は、何から手をつければいいのか分からず苦労しました。
しかし、何度か経験するうちに、簡単にできる方法が分かってきました。
この記事では、確定申告をスムーズに進めるための基本的な流れを紹介します。

1. 確定申告が必要か確認する

確定申告が必要なのは、主に以下のような方です。

  • フリーランスや個人事業主
  • 年収が2000万円を超える会社員
  • 医療費控除や住宅ローン控除を受ける方

私が初めて確定申告をしたのは、副業の収入が増えたときでした。
会社員だから関係ないと思っていましたが、副業の収入が20万円を超えると申告が必要になると知り、慌てて手続きをした記憶があります。

2. 必要な書類を準備する

確定申告には、以下の書類を準備する必要があります。

  • 収入証明書(源泉徴収票、支払調書など)
  • 経費の領収書やレシート
  • 控除に関する証明書(医療費、生命保険、住宅ローンなど)
  • マイナンバーカードや本人確認書類

私は経費の領収書をまとめるのが苦手だったので、スマホアプリでスキャンして管理するようにしました。
これを始めてから、確定申告の準備がかなり楽になりましたよ。

3. 確定申告書を作成する

確定申告書は、以下の方法で作成できます。

  • 手書きで作成(ただし計算が面倒)
  • 国税庁の「確定申告書等作成コーナー」を利用(おすすめ)
  • 会計ソフトを使用(初心者でも簡単に申告できる)

私は最初、紙の申告書で手書きしていましたが、計算ミスが多くて大変でした。
今では「確定申告書等作成コーナー」や会計ソフトを利用して、短時間で申告を済ませています。

4. 確定申告書の提出方法と待ち時間

作成した確定申告書は、以下の方法で提出できます。

  • 税務署に持参
  • 郵送で送付
  • e-Taxでオンライン提出(マイナンバーカードが必要)

私の場合、最初は税務署に持参していましたが、待ち時間が長くて大変でした。
今ではe-Taxを使ってオンラインで提出し、手間を大幅に減らしています。

税務署での申告の場合、確定申告期間の開始直後や終了間際は特に混雑します。2月中旬から3月中旬が最も混み合う時期です。
また、午前中は比較的に空いていますが、午後や夕方は混雑する傾向があります。

空いている時期は30分〜1時間程度で申告を終えることができますが、混雑する時期では1時間〜3時間以上待つ場合もあります。
(あくまでも目安です)

待ち時間を短縮するには、以下の3つの方法があります。

  • e-Tax: オンラインで申告するため、税務署に行く必要がなく、待ち時間はほとんどありません。
  • 郵送: 申告書を郵送するため、税務署での待ち時間は発生しません。
  • 税理士に依頼: 税理士に申告を依頼することで、待ち時間を短縮できます。

税務署で申告する場合は混雑する時間を避けて、スムーズに申告を終えましょう。

5. 税金の納付または還付

確定申告を行うと、

  • 税金の支払いが必要な場合 → 期限までに納付
  • 払いすぎた税金がある場合 → 還付金が指定口座に振り込まれる

私は以前、医療費控除を適用したことで、思った以上に還付金を受け取ることができました。
申告しなければ戻ってこないお金なので、しっかり手続きをすることが大切です。

6. 確定申告の期限

確定申告の期限は、原則として翌年の2月16日から3月15日までです。
期限を過ぎると、延滞税や無申告加算税が発生する可能性があるので、早めに準備しておきましょう。

まとめ

確定申告は最初は難しく感じるかもしれませんが、手順を理解すれば意外と簡単にできます。

  • まずは申告が必要か確認
  • 必要書類を事前に整理
  • オンラインやソフトを活用して申告書を作成
  • e-Taxを使うと便利

特に会計ソフトを使うと、初心者でも簡単に確定申告を済ませられるのでおすすめです。私も毎年、オンラインでサクッと申告を終わらせています。ぜひ試してみてください!

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